Die Phylax AG („wir“, „uns“ oder „unser“) setzt sich für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

Diese Erklärung entspricht dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Phylax AG
Suurstoffi 18b,
6343 Rotkreuz
Switzerland

E-Mail: info@phlx.ai

Die Phylax AG ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

2. Von uns erhobene personenbezogene Daten

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie über unsere Website mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Firmenname
Alle Angaben, die Sie in Ihre Nachricht aufnehmen

Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

Zur Entgegennahme und Beantwortung Ihrer Anfragen
Zur Kommunikation mit Ihnen per E-Mail
Zur Führung der geschäftlichen Korrespondenz

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Analyse-, Tracking-, Profiling- oder Marketingzwecken, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner erteilt (siehe Abschnitt 9).

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage von:

Ihrer Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Kontaktformulars erteilen
Unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Kommunikation

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

5. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Ihre Daten werden nur an vertrauenswürdige Dienstleister (etwa Anbieter von E-Mail-Hosting) weitergegeben, soweit dies für den Betrieb unserer Website und unserer Kommunikation erforderlich ist. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zu deren Schutz verpflichtet.

6. Datenspeicherung und Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

Personenbezogene Daten können auf Servern in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert werden. Sämtliche internationalen Datenübermittlungen erfolgen im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wie es die anwendbaren gesetzlichen Pflichten verlangen. Sobald sie nicht mehr benötigt werden, werden Ihre Daten sicher gelöscht.

8. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer revDSG und, soweit anwendbar, der DSGVO haben Sie das Recht:

Auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Der Verarbeitung zu widersprechen oder diese einschränken zu lassen
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, haben Sie zudem das Recht, bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@phlx.ai

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken nur mit Ihrer Einwilligung. Bei Ihrem ersten Besuch unserer Website können Sie diese Cookies über ein Cookie-Banner annehmen oder ablehnen; eine Ablehnung schränkt Ihre Nutzung der Website in keiner Weise ein. Ihre Auswahl selbst wird in einem unbedingt erforderlichen First-Party-Cookie („phlx_cc“) für 12 Monate gespeichert.

Unsere Website bindet das Skript von HubSpot ein, einer Plattform für Kundenbeziehungsmanagement und Marketing, die von HubSpot, Inc. betrieben wird und bei der Daten von EU-Kunden in der Europäischen Union verarbeitet werden. Bis Sie Ihre Einwilligung erteilen, läuft das Skript im Do-not-track-Modus von HubSpot: Es setzt keine Cookies und übermittelt keine Besucher- oder Nutzungsdaten. Die Auslieferung der Skriptdatei selbst übermittelt technisch bedingt Ihre IP-Adresse an die EU-Server von HubSpot; diese begrenzte Übermittlung beruht auf unserem berechtigten Interesse am Betrieb einer einwilligungsgesteuerten Integration (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der blockierte Zustand wird durch ein unbedingt erforderliches First-Party-Cookie („__hs_do_not_track“, 6 Monate) durchgesetzt. Nur wenn Sie einwilligen, beginnt HubSpot mit dem Tracking und setzt die folgenden Cookies: „hubspotutk“ (erkennt einen Besucher sitzungsübergreifend, 6 Monate), „__hstc“ (Besuchsanalyse, 6 Monate), „__hssc“ (Sitzungsanalyse, 30 Minuten) und „__hssrc“ (Sitzungsmarker, wird beim Schließen des Browsers gelöscht). Wir nutzen diese Daten, um zu messen, wie unsere Website genutzt wird, und um Anfragen mit unserem CRM zu verknüpfen. Soweit Sie eingewilligt haben, kann HubSpot Ihre IP-Adresse zudem verwenden, um das Unternehmen oder die Organisation zu identifizieren, von der Ihr Besuch ausgeht (Buyer-Intent-Daten), die wir für Business-to-Business-Marketing und -Vertrieb nutzen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite widerrufen; der Widerruf löscht die HubSpot-Cookies aus Ihrem Browser. Einzelheiten zur eigenen Datenverarbeitung von HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unterhttps://legal.hubspot.com/privacy-policy.

10. Karten- und Geokodierungsdienste (Kundenprogramm)

Auf der Seite Kundenprogramm (/de/client-program) können Sie Ihre Standorte auf einer Karte markieren und nach Adressen suchen. Dafür ruft die Seite zwei zusätzliche Drittanbieterdienste direkt aus Ihrem Browser auf. Beide werden nur geladen, solange Sie diese Seite geöffnet haben, und nirgends sonst auf dieser Website eingesetzt.

Kartenkacheln (OpenStreetMap). Das Kartenbild wird von den Kartenservern der OpenStreetMap Foundation bereitgestellt („tile.openstreetmap.org"). Das Laden der Karte übermittelt Ihre IP-Adresse und die üblichen Browser-Anfrage-Header an diese Server, ebenso wie beim Laden eines beliebigen Bildes von einer Website. Wir setzen für diese Einbindung kein Cookie. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation:https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Geokodierung (Photon von Komoot). Wenn Sie einen Standort eingeben oder einen Pin auf der Karte setzen, werden der eingegebene Adresstext beziehungsweise die ausgewählten Koordinaten an den Geokodierungsdienst Photon von Komoot („photon.komoot.io") gesendet, um Ortsnamen zu ermitteln. Auch dabei wird Ihre IP-Adresse an Komoot übermittelt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Komoot:https://www.komoot.com/privacy.

Über diesen Suchtext, die Kartenkoordinaten und Ihre IP-Adresse hinaus werden keine personenbezogenen Daten an einen der beiden Dienste übermittelt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website mit dem aktualisierten Datum verfügbar.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@phlx.ai